
做 PPT
把资料整理成结构清晰的演示方案
按岗位开始
教程按真实岗位场景分组。选一类工作,进入对应栏目,从最常见的问题开始看。
会议纪要、邮件、周报、PPT、资料整理这些高频办公任务的 AI 用法。
查看栏目经营例会、目标拆解、用人判断、风险与现金流,把 AI 用进日常决策。
查看栏目用 Codex 读项目、改问题、做小工具,让重复开发流程更省事。
查看栏目客户研究、跟进复盘、内容分发、客服知识库,一套可复用的工作流。
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与其让新人各自发明问法,不如先给每个岗位建一个提示词库。每个高频任务配好输入格式、提示词原文和检查清单,新人照着粘贴、跑通、复查,团队的 AI 输出才长得一样。
阅读教程开会喊多字 AI 没用,真正让团队用起来的是四周节奏:第一周选一个高频重复任务做样板,第二周变成默认动作,每周固定 10 分钟同步,最后复盘砍掉花活。
阅读教程领导甩来一份别人做的 PPT,让你明天照着讲。先把每页要听众记住的一句话写出来,再让 AI 按「衔接、结论、例证、收尾」改成口语讲稿,十分钟拿到一份能照着念、不容易卡壳的逐页词儿。
阅读教程客服被问到最多的问题,翻来覆去就那几个。把「我收不到验证码」这类高频问题喂给 AI,按「先自查-再操作-最后升级」拆成客户能自己走完的步骤,一条回复就能少一个工单。
阅读教程把客户拒绝你的原话一条条摘出来,让 AI 按「真实顾虑、回应话术、追问一句、下一步动作」整理成 6-8 条话术手册,卡壳时照着念,每周更新一次,新人也能接住客户。
阅读教程带教同事 40 秒讲完的流程,你转头就忘。把口头话拆成动作、判断、结果再喂给 AI,让它补成带校验和异常分支的可执行 SOP,做完直接能拿去培训新人。
阅读教程会议纪要、手机备忘录、语音转文字堆在一起,发给 AI 之前先给每段笔记贴「事实 / 待确认 / 行动项」,再让它按五段结构出初稿,最后人工标待确认、定版本号,二十分钟从碎片变成 V0.1 正式文档。
阅读教程别再用「行政、人事、Word 文件」给散资料分类。先写出同事会问什么,再让 AI 按「场景→任务→文档」三层出目录,你只负责把 47 个文件搬进唯一归属,知识库第一次有人主动打开。
阅读教程别把「想写一篇关于周报的文章」直接丢给 AI。先定读者卡在哪、再拿一份真实证据、最后给一个当场动作,让 AI 按这三根柱子把想法扩成大纲,你照着填材料就不会写空。
阅读教程别把客户案例写成产品说明书。把客户原话、对比数字、时间节点三段素材喂给 AI,让它按冲突、转折、结果重排,你逐条核对出处,就能交出一篇让人看完愿意追问的案例故事。
阅读教程开发给的版本说明是「修复崩溃」「优化性能」,照抄发出去,用户看完还是不知道改了什么。把每条变更标出入口、旧行为、新行为,让 AI 按用户视角翻译,再人工挡住它编的入口和理由。
阅读教程客户收到报价单问「3万怎么变5万」,不是价格错了,是你只给了品名和单价。把报价数据分四类喂给 AI,生成一页含总额、包含项、付款节奏和有效期的客户版说明,客户不用再自己算账。
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适合想把 AI 用到具体岗位、团队协作、客户服务、内容增长和老板日常管理的人。