AI会干活 / 免费教程
让 Codex 做内部小工具前，先写清需求说明
用输入、处理、输出、权限和验收标准，把一个模糊想法变成可执行的小工具任务。
Codex内部工具需求说明
适合人群
管理者、运营、数据同事、内部工具负责人
先解决什么
很多内部工具需求只停留在“帮我做个自动化”，AI 很难判断边界。
学完结果
学会写一份轻量需求说明，让 Codex 能按步骤实现和验证。
你会学到什么
定义输入输出
写清异常处理
给出验收样例
内部工具先从重复任务开始
适合交给 Codex 的内部工具，通常不是宏大的系统，而是固定输入、固定处理、固定输出的小流程，比如整理表格、生成报告、检查格式。
- 任务重复
- 规则稳定
- 验收明确
需求说明要写五件事
把工具写成输入、处理逻辑、输出格式、异常情况和验收样例。这样 AI 不需要猜你的业务口径。
- 输入从哪里来
- 中间怎么处理
- 输出给谁用
- 失败时怎么提示
先做可用版本，再迭代体验
第一版内部工具不追求完美界面，优先保证流程跑通、结果可靠、错误可见。后续再加批量处理、历史记录和权限控制。
- 先验证核心流程
- 保留人工复核
- 记录后续优化项
可直接套用的流程
1. 先写清楚任务目标：这次要让 AI 帮你完成什么工作，而不是泛泛地问一个问题。
2. 再给资料边界：哪些背景、数据、约束、口径必须被使用，哪些内容不能编。
3. 最后规定输出格式：用清单、表格、方案、话术还是复盘报告，并保留人工检查。